Word

皆さんは、Wordを使用していてこのような体験をしたことがないでしょうか？

• 改行がガタガタになってしまう
• 体裁を整えるだけなのに、時間がかかる。
• 上司に提出したら「見づらい」と言われた

ビジネスで使用する文書は「キレイに整っていること」が非常に重要ですが、そのための機能を使いこなせずは意外に数が多いのが実情です。しかし、Wordの技術を向上させれば、驚くほど迅速に美しい資料作成が実現できるため、本記事ではスキル向上の一つの方法として、『Word文書処理技能認定試験』の特徴について徹底解説します。

Word文書処理技能認定試験とは

サーティファイソフトウェア活用能力認定委員会が主催する、Microsoft Wordの文書処理の技術を認定するためのテストです。を克服し、ビジネスの実務における文書処理能力を証明する資格としての需要が増加しています。

試験の概要

１級～３級のレベルがあり、各試験ごとに時間や合格基準が異なっています。「おすすめな人」は主に後述の「出題範囲」を基にユースフル編集部が独自に調査を行って決定しています。

出題形式

大きく「知識試験」「実技試験」に分類されています。「実技試験」では名称などの知識がなくても最終的なアウトプットを作成できれば点数が得られることがありますが、「知識試験」ではツールの名称などが問われることがあるため、今自分がどの機能を使用しているのか理解しながら学ぶ必要があります。

出題範囲

級数によって、問題の範囲が異なるため自分は「全ての機能を網羅的に学習したいのか」「メインの機能だけ学べればよいのか」考えを巡らせながら受験する級を選択してみてくださいね。※詳細はコチラ（サーティファイが提供している問題範囲PDFドキュメント）

試験日・応募方法

全国の様々な場所に位置する試験会場で受験でき、試験の日程も会場によって異なります。詳しい情報は、Word文書処理技能認定試験公式ホームページより確認することが出来ます。

資格取得のメリット

①資料の見栄えがキレイになる

実技試験は、白紙の文書を基に案内資料などの「成果物」を作成する形式の問題です。

こちらは、公式ウェブサイトにサンプル問題として載せられている資料です。
限られた時間内で、以下のように文字の並びを見やすく整った資料にする能力があれば、実務でも非常に役立つことがあります。

効果的にレイアウトを整える技術が習得できれば、文書作成の業務に限らず、商談や会議などの場面でも。

②文書作成業務を時短できる

Wordは非常に身近で直感的に扱うことができるためのが特徴です。
その結果、行の先頭を揃えるために何回もスペースキーを押すことや、よく行う操作でショートカットキーを使用しなかったりと、非効率的な作業を繰り返す場合が少なくありません。

Word文書処理技能認定試験には、実技試験に加えて知識試験も存在するため（※１・２級のみ）、試験勉強をすることで自然と時短につながる効率的な操作方法を覚えることができます。

こんな人におすすめ

Wordを活用する全ての方に推奨されるWord文書処理技能認定試験ですが、特に以下のような人々には資格を取得することによる利点が大きいです。

大学生

論文やレポート、講義用のノートなど、Wordの活用シーンが多いため、早期に資格を取得することで単位の取得や卒業要件の達成において有効です。
さらに、就職活動のエントリーシートを効果的に作成することができたり、できたりと、メリットが盛りだくさんです。

ライター

原稿を作成する際に時間を短縮できるだけでなく、Wordの使い方に気を奪われることがなくなるため、

事務職・バックオフィス系職種

膨大な量の書類や契約書を扱うため、ショートカットやテンプレートの活用などの小さな効率化の積み重ねによって、

その他のWordの資格との違い

Wordの技術を証明するための資格には、Word文書処理技能認定試験のほかに、MOS（Microsoft Office Specialist）や日商PC検定などがありますが、という方はこの文を参考にしてみてください。

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資格取得に必要な学習時間

Word文書処理技能認定試験公式サイトによると、Word文書処理技能認定試験の標準学習時間は下記のようになっています。

• 初学者が３級合格基準に到達するために必要な学習時間：２６時間
• ３級合格者が２級合格の基準に到達するために求められる学習時間：３４時間
• ２級の合格者が１級の合格基準に到達するために必要な学習時間：２３時間

１日１時間の空いた時間を使った勉強でも、約１か月でどの級も合格を狙うことができますので、です。

おすすめの勉強方法

ユースフル編集部が推奨する学習方法は、です。サーティファイの試験の特徴は「作成スキルが身につく」そのため、課題は実務を想定した内容になっています。まずは、画面の進行を観察しながら直感的に操作を理解できる動画セミナーで学ぶことをお勧めします。
そして、Word機能の使い方を一通り習得したら、実際の出題スタイルや試験ツールの使い方に慣れるためにサーティファイのサンプル問題に取り組むのが適切です。

問題集

サーティファイ公式のサンプル問題

試験を運営するサーティファイが無償で提供しているサンプル問題。
専用のフォームを記入すると、サンプル問題をダウンロードするためのメールが直ちに届き、そこから問題や解答を閲覧することが可能です。
PCを利用した本番環境と同じシステムで回答の作業を行うことが可能であるため、
※資料をダウンロードした後にいくつかのファイルが存在し、操作に困惑する可能性があるため、最初にzipファイルに含まれている『サンプル問題　受験プログラムの使い方』を確認すると、スムーズに試験を始めることができます。

Word文書処理技術認定試験1・2級問題集【2019年版】

試験を実施するサーティファイが発行している公式問題集（１・２級向け）。３級用の問題集はこちらから購入できます。

▼商品特徴

試験問題のレベルを知り、答練練習を繰り返すことで、合格に近づきます

サーティファイが開催するMicrosoft Wordを利用した文書作成に関するスキルと、ビジネス実務における応用力についての資格を認定するWord文書処理技能認定試験の1級と2級のための対策問題集です。

1級と2級のそれぞれの級に合わせたテーマに基づく【知識試験】用の練習問題と【実技試験】用の練習問題、さらに本試験と同じ形式の模擬試験問題（2級：4回分/1級：3回分）が含まれています。

株式会社ウイネット ONLINE SHOPより引用

過去問

2022年4月時点では、Word文書処理技能認定試験公式サイトにおいて過去問は掲載されていません。

動画講座

テキスト型の参考書と異なり
そんな動画講座の中から、ユースフル編集部が推奨する講座を紹介いたします。

ユースフルの『Wordマスター講座』

を運営するユースフル株式会社が提供するWord学習動画講座。Word文書処理技能認定試験向けの講座ではありませんが、カリキュラムを確認すると試験範囲のほとんどを網羅していることが明らかです。

ユースフルの『Wordマスターコース』プログラム

（再掲）Word文書処理技能認定試験の出題分野

Wordの基本的な機能を理解しやすい動画で学びながら、実践も行える。ユースフルの『Wordマスター講座』。　実技試験の準備において、サーティファイのサンプル問題を解く前に受講することをお勧めします。

Word文書処理技能認定試験2級トレーニング【2019】

オンライン教育サービスMANABI JOURNEYが提供しているビデオコース。
試験を主催するサーティファイが発行する公式問題集『Word文書処理技能認定試験1･2級問題集【2019対応】』と連動した講義が魅力的です。

まとめとおすすめ講座の紹介

１～３級においてすべて実技試験があり、Wordのスキル向上に役立つ資格である一方、2020年度の平均合格率は86.8%と比較的易しいWord文書処理技能認定試験です。スキル向上の第一歩として非常におすすめですので、皆さんも受験を考えてみてはいかがでしょうか？

ユースフルではといった方に『～最速時短術が身につく～Wordマスター講座』をご提供しています。疑問を即座に解消できるチャット質問機能も具備された実務に直結した動画講座でWordスキルを最速で向上させましょう！